Club charter

Gedragscodes voor bestuurders, sportbegeleiders, sporters, ouders en supporters

Laatst gewijzigd op 1 september 2026

1. Overkoepelende Principes en Doelstellingen (Voor iedereen)

  • Kernwaarden: Deze gedragscodes draaien rond de kernwaarden die wij als sportorganisatie hoog in het vaandel dragen: respect, integriteit, loyauteit, discretie en fair-play. KCH wenst hiermee aan te tonen welk gedrag wenselijk is en welk gedrag wordt afgekeurd.
  • Integriteit & Sancties: De lichamelijke, psychische, sociale en seksuele integriteit van elke sporter dient te allen tijde te worden gerespecteerd. Elke overtreding van dit charter, evenals elk misdrijf dat gepleegd wordt, kan tuchtrechtelijk gesanctioneerd worden (bv. schorsing of definitieve uitsluiting).
  • Veiligheid voorop: Sport wordt georganiseerd en beoefend op een manier waarbij de gezondheid van de sporter en correct ethisch handelen gewaarborgd is. De sporter wordt beschermd tegen de negatieve effecten die sport kan veroorzaken (prestatiedruk, gezondheidsrisico’s).
  • Nultolerantie: Pesterijen, doping, drugs, intimidatie, machtsmisbruik, wedstrijdvervalsing, corruptie, ongewenst seksueel gedrag, agressie en geweld zijn strikt verboden. Neem je verantwoordelijkheid op: als je dingen ziet of hoort die in strijd zijn met deze gedragscode, meld dit dan onmiddellijk (al dan niet anoniem) bij het bestuur of het Aanspreekpunt Integriteit (API) van de club of federatie.
  • Inclusie: Fair-play en respect gelden ten aanzien van iedereen, ongeacht geslacht, culturele achtergrond, geaardheid, herkomst, sociale status, handicap, geloof, politieke overtuiging of gezondheidstoestand.

2. Gedragscode voor de Bestuurder Van een bestuurder wordt verwacht dat hij/zij handelt in het belang van de club en zich bewust is van zijn/haar voorbeeldfunctie.

  • Veiligheid & Regels: De bestuurder zorgt voor een veilige, ethische sportomgeving, handelt naar de regels en ziet erop toe dat deze door iedereen worden toegepast.
  • Integriteit & Belangenvermenging: De bestuurder gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, voorkomt de (schijn van) belangenvermenging en misbruikt zijn machtspositie niet voor eigen gewin. Er worden geen geschenken, gunsten of vergoedingen aangenomen om de integriteit van de sport te schenden.
  • Weddenschappen: De bestuurder wedt niet op competities van de club en deelt geen geheime informatie voor weddenschappen.
  • Voorbeeldfunctie: In de nabije aanwezigheid van minderjarige sporters drinkt de bestuurder geen alcohol en rookt hij/zij niet.
  • Seksueel Grensoverschrijdend Gedrag (GOG):
    • De bestuurder neemt meldingen van GOG altijd ernstig en maakt integriteit bespreekbaar.
    • De bestuurder neemt niet deel aan GOG en zal een klaarblijkelijke vorm van GOG onmiddellijk doen stoppen.
    • Er wordt geen erotisch geladen sfeer gecreëerd (geen schunnigheden of seksueel getinte opmerkingen).
    • De bestuurder respecteert privéruimtes (douches, kleedkamers, slaapkamers) en zal zich daar niet onnodig of zonder toestemming bevinden.
    • Sporters worden niet systematisch geïsoleerd of uitgenodigd op afgezonderde plaatsen zonder sporttechnische reden. Elke vorm van (im)materieel of emotioneel machtsmisbruik is streng verboden.
    • De bestuurder werkt steeds mee aan intern/extern onderzoek en tuchtprocedures.

3. Gedragscode voor de Sportbegeleider / Trainer De begeleider is zich bewust van zijn voorbeeldfunctie, handelt volgens de geldende standaard en neemt een rol van ‘ouderlijke zorg’ op zich vanaf aanvang tot het einde van de training.

  • Sportiviteit & Veiligheid: De gezondheid en veiligheid van de deelnemers primeren altijd op de sportieve prestaties. De trainingen worden aangepast aan het niveau van de sporter, met aandacht voor succesbeleving en positieve communicatie (geen geschreeuw of sporters belachelijk maken).
  • Materiaal & Accommodatie: Ga met uiterste zorg om met materiaal en infrastructuur. Rotsen hebben misschien geen stem, maar dwingen mogelijk nog méér respect af dan eender welke andere accommodatie. Zorg dat de eigenaar of rotsbeheerder je graag ziet terugkomen.
  • Transparantie: De begeleider is eerlijk over zijn/haar diploma’s en ervaring. Wie een relatie heeft met een sporter, meldt dit onmiddellijk aan het bestuur of het API.
  • Voorbeeldfunctie: In de nabije aanwezigheid van minderjarige sporters drinkt de begeleider geen alcohol en rookt hij/zij niet. Geen weddenschappen op clubcompetities.
  • Seksueel Grensoverschrijdend Gedrag & Fysiek Contact:
    • Non-contactsport: Klimmen is een non-contactsport. De begeleider verricht enkel fysieke handelingen die strikt noodzakelijk zijn (spotten, power spotten, houding verbeteren) en communiceert de bedoeling hiervan duidelijk, zodat dit niet als storend wordt ervaren.
    • De begeleider respecteert de privacy: men betreedt nooit zonder aankondiging de kleedruimte (uitgezonderd levensbedreigende situaties). Mannelijke trainers gaan niet in de kleedruimte van dames en vice versa.
    • De begeleider creëert geen seksueel geladen sfeer, maakt geen ongepaste opmerkingen en gaat nooit in op erotische verlangens van minderjarigen (<16 jaar).
    • Sporters worden nooit systematisch geïsoleerd of onderworpen aan (emotioneel) machtsmisbruik. Elke (vermoeden van) inbreuk wordt direct gemeld bij het API. De begeleider verleent volledige medewerking aan tuchtonderzoeken.

4. Gedragscode voor de Sporter / Klimmer Van de sporter wordt verwacht dat hij/zij de reglementen kent, medeverantwoordelijk is voor de veilige clubomgeving en een sportieve voorbeeldfunctie opneemt.

  • Praktisch & Hygiëne: Kom op tijd, wees regelmatig aanwezig en verwittig je trainer bij afwezigheid. Zorg voor lichamelijke hygiëne (douchen, propere kledij, handdoek bij overmatige transpiratie).
  • Gezondheid & Doping: Meld blessures en (kleine) pijntjes onmiddellijk aan je trainer en arts. Wees je bewust van doping; controleer je medicatie (via www.dopinglijn.be). Drink geen alcohol en rook niet bij minderjarige sporters.
  • Materiaal & Accommodatie: Neem geen spullen van anderen (diefstal). Verlies of diefstal is op eigen risico. Draag uit veiligheidsoverwegingen geen juwelen tijdens de training en gebruik geen GSM of tablets (tenzij gevraagd door de trainer). Respecteer de klimzaal en de rotsen.
  • Tijdens de activiteit: Aanvaard beslissingen van trainers, juryleden en scheidsrechters. Wees altijd sportief, zelfs als je tegenstander dat niet is.
  • Grensoverschrijdend Gedrag & Fysiek Contact:
    • Klimmen is een non-contactsport: spotten en power spotten gebeuren enkel sporttechnisch en op een niet-storende manier.
    • De sporter neemt niet deel aan GOG, maakt geen ongepaste opmerkingen en meldt incidenten direct bij het API.
    • De sporter respecteert privéruimtes (douches, toiletten, slaapkamers) van andere sporters en zondert anderen niet systematisch af. Er is geen ruimte voor machtsmisbruik, intimidatie of dwang onder sporters.

5. Gedragscode voor de Ouders Ouders spelen een cruciale rol in het sportplezier van hun kind. Bedenk: kinderen sporten voor hún plezier, niet voor dat van u.

  • Communicatie & Zorg: Communiceer respectvol met trainers en bestuur. Meld (medische, sociale of mentale) problematiek, een stressvolle dag of signalen van pesten direct aan de trainer of het API. Pijnsignalen moeten per direct gemeld worden.
  • Praktisch & Materiaal: Zorg dat je kind over het juiste materiaal beschikt, op tijd is en geen waardevolle spullen meeneemt. Zie toe op de persoonlijke hygiëne van je kind.
  • Tijdens de activiteit:
    • Respecteer de eindtijd van de training. Trainers mogen niet in de rol van oppasser gedwongen worden.
    • Ga niet zonder aankondiging de kleedruimte binnen en betreed nooit de kleedruimte van het andere geslacht.
    • Supporter positief, ook als het minder gaat. Gebruik geen grove of beledigende taal.
    • Laat het coachen over aan de coach en het trainen aan de trainer. Accepteer de beslissingen van juryleden en trainers.

6. Gedragscode voor de Toeschouwer / Supporter De toeschouwer respecteert te allen tijde de sportieve waarden naast het wedstrijdveld of de klimmuur.

  • Sportiviteit: Supporter positief en moedig aan. Respecteer de tegenstander, zonder hen is er geen wedstrijd.
  • Gedrag: Gebruik geen obscene, racistische of beledigende taal. Veroordeel elk gebruik van geweld. Respecteer steeds de beslissingen van scheidsrechters en coaches.
  • Laat coachen aan de coach: Bemoei je niet met de technische of tactische kant van het sporten.
  • Accommodatie: Draag zorg voor de sportaccommodatie en de natuur; laat nergens rommel achter.
  • Meldingsplicht: Bij enige vorm of vermoeden van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag neem je (al dan niet anoniem) contact op met het API van de club of de federatie.

7. Taal van het Clubcharter

  • Taal: Dit charter werd oorspronkelijk opgesteld in het Nederlands. Bij eventuele interpretatieverschillen of discussies tussen de Nederlandstalige tekst en vertalingen daarvan, krijgt de originele Nederlandstalige tekst steeds voorrang.
English version

Club Charter and Codes of Conduct Klimclub Hungaria vzw

Last modified on September 1, 2026

Identity Details: Klimclub Hungaria vzw (hereafter referred to as ‘KCH’ or ’the club’) Registered office: Aarschotsesteenweg 112, 3012 Wilsele, Belgium Email address: info@klimclubhungaria.be

1. Overarching Principles and Objectives (For everyone)

  • Core values: These codes of conduct revolve around the core values that we highly value as a sports organization: respect, integrity, loyalty, discretion, and fair play. KCH wishes to demonstrate what behavior is desirable and what behavior is disapproved of.
  • Integrity & Sanctions: The physical, psychological, social, and sexual integrity of every athlete must be respected at all times. Any violation of this charter, as well as any crime committed, can be disciplinarily sanctioned (e.g., suspension or permanent exclusion).
  • Safety first: Sports are organized and practiced in a way that guarantees the health of the athlete and correct ethical behavior. The athlete is protected against the negative effects that sports can cause (performance pressure, health risks).
  • Zero tolerance: Bullying, doping, drugs, harassment, abuse of power, match-fixing, corruption, unwanted sexual behavior, aggression, and violence are strictly prohibited. Take responsibility: if you see or hear things that conflict with this code of conduct, report this immediately (anonymously if desired) to the board or the Integrity Contact Point (API) of the club or federation via api@klimclubhungaria.be.
  • Inclusion: Fair play and respect apply to everyone, regardless of gender, cultural background, sexual orientation, origin, social status, disability, religion, political conviction, or health condition.

2. Code of Conduct for the Board Member A board member is expected to act in the interest of the club and to be aware of their exemplary role.

  • Safety & Rules: The board member ensures a safe, ethical sports environment, acts according to the rules, and ensures that these are applied by everyone.
  • Integrity & Conflict of Interest: The board member handles confidential information carefully, prevents (the appearance of) conflicts of interest, and does not abuse their position of power for personal gain. No gifts, favors, or compensations are accepted to violate the integrity of the sport.
  • Betting: The board member does not bet on club competitions and does not share secret information for betting purposes.
  • Exemplary role: In the close presence of underage athletes, the board member does not drink alcohol and does not smoke.
  • Sexual Transgressive Behavior (STB):
    • The board member always takes reports of STB seriously and makes integrity open to discussion.
    • The board member does not participate in STB and will immediately put a stop to any obvious form of STB.
    • No erotically charged atmosphere is created (no vulgarities or sexually tinged remarks).
    • The board member respects private areas (showers, locker rooms, bedrooms) and will not be there unnecessarily or without permission.
    • Athletes are not systematically isolated or invited to secluded places without sports-technical reasons. Any form of (im)material or emotional abuse of power is strictly prohibited.
    • The board member always cooperates with internal/external investigations and disciplinary procedures.

3. Code of Conduct for the Sports Guide / Trainer The guide is aware of their exemplary role, acts according to the applicable standard, and takes on a role of ‘parental care’ from the start to the end of the training.

  • Sportsmanship & Safety: The health and safety of the participants always take precedence over sports performances. Training sessions are adapted to the level of the athlete, with attention to experiencing success and positive communication (no yelling or ridiculing athletes).
  • Equipment & Accommodation: Handle equipment and infrastructure with the utmost care. Rocks may not have a voice, but they demand possibly even more respect than any other accommodation. Ensure that the owner or crag manager is happy to see you return.
  • Transparency: The guide is honest about their diplomas and experience. Anyone who has a relationship with an athlete immediately reports this to the board or the API.
  • Exemplary role: In the close presence of underage athletes, the guide does not drink alcohol and does not smoke. No betting on club competitions.
  • STB & Physical Contact:
    • Non-contact sport: Climbing is a non-contact sport. The guide only performs physical actions that are strictly necessary (spotting, power spotting, correcting posture) and clearly communicates the intention so that this is not perceived as disturbing.
    • The guide respects privacy: one never enters the locker room unannounced (except in life-threatening situations). Male trainers do not enter the ladies’ locker room and vice versa.
    • The guide does not create a sexually charged atmosphere, makes no inappropriate remarks, and never responds to erotic desires of minors (<16 years).
    • Athletes are never systematically isolated or subjected to (emotional) abuse of power. Any (suspicion of) violation is immediately reported to the API. The guide cooperates fully with disciplinary investigations.

4. Code of Conduct for the Athlete / Climber The athlete is expected to know the regulations, be co-responsible for a safe club environment, and take on a sportsmanlike exemplary role.

  • Practical & Hygiene: Arrive on time, attend regularly, and notify your trainer if absent. Ensure physical hygiene (showering, clean clothes, towel in case of excessive perspiration).
  • Health & Doping: Report injuries and (minor) pains immediately to your trainer and doctor. Be aware of doping; check your medication (via www.dopinglijn.be). Do not drink alcohol and do not smoke near underage athletes.
  • Equipment & Accommodation: Do not take things from others (theft). Loss or theft is at your own risk. For safety reasons, do not wear jewelry during training and do not use a phone or tablet (unless asked by the trainer). Respect the climbing gym and the rocks.
  • During the activity: Accept decisions of trainers, judges, and referees. Always be a good sport, even if your opponent is not.
  • STB & Physical Contact:
    • Climbing is a non-contact sport: spotting and power spotting are only done for sports-technical reasons and in a non-disturbing manner.
    • The athlete does not participate in STB, makes no inappropriate remarks, and reports incidents directly to the API.
    • The athlete respects private areas (showers, toilets, bedrooms) of other athletes and does not systematically isolate others. There is no room for abuse of power, intimidation, or coercion among athletes.

5. Code of Conduct for Parents Parents play a crucial role in their child’s enjoyment of sports. Remember: children play sports for their pleasure, not for yours.

  • Communication & Care: Communicate respectfully with trainers and the board. Report (medical, social, or mental) problems, a stressful day, or signs of bullying directly to the trainer or the API. Pain signals must be reported immediately.
  • Practical & Equipment: Ensure your child has the right equipment, is on time, and does not bring valuable items. Supervise your child’s personal hygiene.
  • During the activity:
    • Respect the end time of the training. Trainers should not be forced into the role of a babysitter.
    • Do not enter the locker room unannounced and never enter the locker room of the opposite sex.
    • Support positively, even when things go less well. Do not use foul or abusive language.
    • Leave coaching to the coach and training to the trainer. Accept the decisions of judges and trainers.

6. Code of Conduct for the Spectator / Supporter The spectator always respects the sporting values next to the competition field or climbing wall.

  • Sportsmanship: Support positively and encourage. Respect the opponent; without them, there is no competition.
  • Behavior: Do not use obscene, racist, or abusive language. Condemn any use of violence. Always respect the decisions of referees and coaches.
  • Leave coaching to the coach: Do not interfere with the technical or tactical side of the sport.
  • Accommodation: Take care of the sports accommodation and nature; do not leave any litter behind.
  • Duty to report: In case of any form or suspicion of (sexual) transgressive behavior, contact (anonymously if desired) the API of the club or federation.

7. Language of the Club Charter

  • Language: This charter was originally drafted in Dutch. In the event of interpretation differences or disputes between the Dutch text and any translations thereof, the original Dutch text shall always prevail.